9月13日,全国第七届12345政务服务便民热线大会召开,大会以“热线驱动社会治理高质量发展”为主题,共255家12345热线单位参会,94家获挚政楷模热线实践典范,共同研讨交流,相互借鉴。县政务服务中心有幸荣获“标准赋能典范”,全省仅此一家获得该殊荣。
标准化建设作为契合民生需要的创新探索,有助于提高政府为民服务能力和公众幸福指数。我县12345至2017年以高分创成了全国首个县级综合标准化平台后, 一直注重品质跃升。始终坚持“用我们的辛苦系数,提升百姓幸福指数”理念,发挥“分忧解难”功能作用,构建科学化、规范化、制度化的服务标准化体系,逐步规范平台服务行为和各项管理工作。
诉接速办,响应诉求体现服务速度。热线中心为确保群众反映的问题在最短时间内得到妥善解决,实行分管领导、科室负责人、业务骨干三级7×24小时不间断应急值守机制。同时持续优化“一单通”系统,实现工单“签收-派单-回访-办结”全流程闭环管理。严格落实“四个第一”标准:即第一时间响应诉求、第一时间提出方案、第一时间满意回访、第一时间逆向传导。
建章立制,优化服务提升管理精度。积极完善省工单办理标准化,制定出台热线“双回双审”工作制,实施“部门+热线”双回访、双审查模式,实现办理时效和办理质量“双提升”。开展在线会商、不满意工单倒查、一单三送”等工单办理“六条措施”等,针对多次反映未解决、不符合政策诉求未解释、不合理诉求的情况进行再交办,进一步夯实工单办理工作制度保障。
协同联动,解决诉求形成共治广度。坚持以群众诉求为导向,实行热点问题“日日报”、推诿问题“周周报”、典型问题“月月报”、紧急问题“及时报”的民情“四报”机制,及时推送党委政府和有关部门,促进问题快速处置和解决。针对职责交叉的疑难工单问题,形成“一方案两清单”,推行“一问题一方案”。聚焦经济社会发展中群众反映强烈的共性问题,凝聚政协代表、市民代表等各方智慧,撰写上报87篇建设性、专题性《社情民意》,向党委政府提出合理化建议200多条。
双向赋能,强化监督加大督办力度。以“营商环境考核”作为工单办理的正向赋能,定期召开省工单办理交流会,利用营商环境专项巡察等关键节点,主动与纪委监委、巡察办汇报疑难问题交办情况,对高频件反映的问题进行分析研判,查找存在症结,细化诉求解决措施强化问题工单的督查督办,倒逼职能部门强化责任落实,稳步提升省工单满意率指标。
截至目前,我县政府便民热线服务中心2023年共受理群众诉求27597件,同比增长11.5%、响应率100%、办结率100%、满意率98.85%,“三率”指标排名全市前列。这一套套措施、制度的新设,分类分级的推进,确保了群众诉求的及时交办、高效处置。在规范中进步,在完善中提高,在探索中前行,8年的经验值得总结。平台将以标准化创建为契机,坚持“一切工作有程序,一切程序有控制,一切控制有标准,一切标准有监督”,达到服务业标准化体系标准,把“12345”办成“最有生命力、最有影响力”的平台,打造具有“金湖特色的12345模式”。